Tutoriel, BIM Workflow Generator

02. Connexion et premier accès

Création du compte, mot de passe, navigation inter-apps, guide intégré.

2.1. Créer un compte

1. Ouvrir bim-workflow-generator.bimsmarter.eu
2. Cliquer sur Créer un compte
3. Saisir une adresse email et un mot de passe conforme aux exigences
4. Valider l'adresse email via le lien reçu par mail
5. Se connecter avec les identifiants validés

2.2. Mot de passe oublié

Le lien de réinitialisation est disponible sur la page de connexion. Saisir son email, puis cliquer sur Mot de passe oublié.

2.3. Naviguer entre les apps BIMSmarter

Le header contient un bloc BIMSmarter avec un menu déroulant Toutes nos apps listant les quatre applications de l'écosystème :

• IFC Viewer, avec Audit Flash / IDS
• BIM Workflow Generator
• GID Assistant
• BIM Document Generator

2.4. Guide intégré

Un bouton Guide Utilisation est présent dans le header (icône pulsée au premier accès). Il ouvre une modale récapitulant les principales fonctions en 5 sections : Démarrage rapide, Créer et modifier, Assistant IA, Projets et Collaboration, Export et Conformité.

03. Gestion des projets

Création, changement de projet actif, portée des workflows, limites par plan.

3.1. Créer un projet

1. Cliquer sur le sélecteur de projet dans le header, valeur par défaut Hors projet
2. Choisir + Nouveau projet
3. Saisir le nom du projet, 100 caractères maximum
4. Valider

3.2. Changer de projet actif

Le sélecteur de projet dans le header permet de basculer à tout moment entre Hors projet et les projets auxquels l'utilisateur appartient. Le choix est mémorisé localement par utilisateur, via localStorage.

3.3. Limites par plan

04. Bibliothèque de workflows

16 workflows prédéfinis, filtres, recherche multi-champs, tri et affichage.

4.1. Les 16 workflows prédéfinis

L'application inclut 16 workflows prêts à l'emploi répartis dans 6 catégories :

4.2. Filtres de catégorie

• Tous, par défaut
• Favoris, workflows marqués avec l'étoile
• Personnalisés, créés par l'utilisateur
• Luxembourg, affiché en rouge, accent spécifique
• Processus BIM, Standards BIM, Qualité BIM, Interopérabilité, ISO 19650

4.3. Recherche et filtres

La barre de recherche effectue une recherche multi-champs sur :

• Le nom du workflow
• La description
• Le nom et la description de chaque étape
• Les responsables et livrables d'étape

Un filtre additionnel par tag est disponible : Architecture, Structure, MEP, LOD 300, ISO 19650, RGD 2024, etc. Un lien Réinitialiser les filtres apparaît si aucun résultat n'est trouvé.

4.4. Tri et modes d'affichage

Options de tri : Nom (A-Z), Nom (Z-A), Plus récent, Plus ancien, Catégorie, Nombre d'étapes. Deux modes d'affichage : vue grille (cards 3 colonnes) et vue liste (lignes compactes). Le choix est conservé pendant la session.

4.5. Dashboard statistiques

Cinq compteurs sont affichés en haut de la bibliothèque : Total workflows, Personnalisés, Favoris, Avancement (% d'étapes validées sur les workflows personnalisés), Luxembourg.

05. Création d'un workflow personnalisé

Builder, code fichier CRTI-B, étapes, matrice RACI, gates, drag-and-drop, raccourcis.

5.1. Accès au builder

Trois façons d'ouvrir l'éditeur :

• Bouton Créer en haut de la bibliothèque
• Bouton Modifier sur un workflow personnalisé existant
• Raccourci clavier Ctrl + N

5.2. Informations générales

• Nom, 100 caractères maximum, obligatoire
• Catégorie : Personnalisé par défaut, Luxembourg, ISO 19650, Processus BIM, Qualité BIM, Interopérabilité, Standards BIM
• Description, 500 caractères maximum
• Tags, ajout libre ou suggestions (Architecture, Structure, MEP, LOD 300, ISO 19650, RGD 2024, CRTI-B…)
• Code fichier, optionnel, format CRTI-B, voir 5.3

5.3. Code fichier CRTI-B

Un champ dédié permet de rattacher le workflow à un code de nommage conforme CRTI-B. La validation est effectuée en temps réel.

Résultat de la validation :

5.4. Les étapes

Chaque étape dispose des champs suivants :

5.5. Matrice RACI par étape

Chaque étape peut être enrichie avec les trois rôles complémentaires au R :

• Accountable (A), décisionnaire final
• Consulted (C), consulté avant décision
• Informed (I), informé après décision

Chaque champ accepte plusieurs personnes via le même composant de tags que les responsables. La matrice consolidée est consultable dans la vue détail du workflow, voir section 08.

5.6. Points de validation (gates)

Une case à cocher Point de validation permet de marquer une étape comme jalon bloquant. Si activée, deux champs supplémentaires apparaissent :

• Statut gate : En attente, Validé, Rejeté
• Commentaire gate : motif de validation ou de rejet, 300 caractères maximum

5.7. Réorganisation drag-and-drop

L'ordre des étapes peut être modifié à la souris : saisir la poignée à gauche de chaque étape (icône trois lignes) et glisser vers la position souhaitée. Un toast Étape déplacée confirme l'action.

5.8. Raccourcis clavier

06. Templates rapides

Templates par type de projet et configurateur dynamique Phase × Lot × LOD.

6.1. Templates par type de projet , 4 disponibles

Le bouton Templates en haut de la bibliothèque ouvre une modale proposant 4 types de projets, chacun avec un workflow complet pré-configuré (étapes, responsables, RACI, livrables adaptés) :

Une prévisualisation des étapes est affichée avant chargement dans le builder. L'utilisateur peut ensuite personnaliser chaque étape.

6.2. Configurateur dynamique, Phase × Lot × LOD

Le bouton Configurateur permet de générer automatiquement un workflow sur mesure en combinant 3 axes :

Le configurateur génère les étapes appropriées : préparation, modélisation spécifique au lot, coordination, contrôle qualité selon le LOD, gate de validation finale. Un aperçu des étapes générées est affiché avant ouverture dans le builder pour personnalisation.

07. Visualisation et suivi d'un workflow

Vue détail, badge ISO 19650, changement de statut, fork-on-write, duplication, favoris.

7.1. Vue détail

Un clic sur une card workflow ouvre la vue détail. Éléments affichés :

• Titre, catégorie, description
• Tags
• Badge de conformité ISO 19650, voir 7.2
• Dates de création et dernière modification, nombre de versions
• Liste des étapes numérotées, avec responsables, livrables, Uniclass, échéance, statut

7.2. Badge de conformité ISO 19650

Un score sur 100 est calculé automatiquement selon 8 critères :

• EIR présent, Exchange Information Requirements
• BEP présent, BIM Execution Plan
• CDE mentionné, Common Data Environment
• Classification Uniclass sur au moins une étape
• Responsables définis
• Accountable (A) défini
• Workflow structuré, 4 étapes minimum
• Livraison ou archivage documenté

Seuils d'affichage du badge :

Un clic sur le badge développe le détail des 8 critères avec explications.

7.3. Changer le statut d'une étape

Déplier une étape via la flèche puis cliquer sur l'un des 4 statuts : En attente (par défaut), En cours, Validé, Rejeté. Chaque changement est enregistré dans l'historique des versions avec horodatage et auteur.

7.4. Fork-on-write

7.5. Dupliquer un workflow

Le bouton Dupliquer (icône copie) est disponible sur chaque workflow, prédéfini ou personnalisé. Il crée une copie nommée Nom original (copie) avec tous les statuts réinitialisés à En attente. Utile pour adapter un workflow standard à un projet spécifique.

7.6. Favoris

L'icône étoile sur chaque workflow marque les favoris. Ils sont stockés de manière sécurisée dans le compte utilisateur et synchronisés entre appareils. Un filtre dédié Favoris permet de les retrouver rapidement.

08. Matrice RACI

Accès, lecture du tableau pivot, export PDF dédié.

8.1. Accès

Le bouton Matrice RACI (icône tableau) de la vue détail d'un workflow ouvre une modale avec un tableau pivot.

8.2. Lecture de la matrice

Chaque ligne correspond à une étape, chaque colonne à une personne ou un rôle mentionné dans les R/A/C/I du workflow. Les cellules affichent la lettre correspondante, avec un code couleur :

8.3. Export

Le bouton PDF en haut de la matrice génère un PDF standalone contenant uniquement la matrice. Ce fichier est directement utilisable en pièce jointe de réunion de coordination ou de BEP.

09. Assistant IA

Accès, usages, création de workflows en langage naturel, quotas journaliers.

9.1. Accès

Un bouton flottant rond (robot) est présent en bas à droite de l'écran. Au premier chargement, une bulle promotionnelle apparaît pendant 10 secondes pour présenter la fonction.

9.2. Usages

• Questions sur la norme ISO 19650 : concepts, livrables, responsabilités
• Réglementation luxembourgeoise : RGD 2024, CRTI-B, GID, ILNAS
• Bonnes pratiques BIM, classification Uniclass, LOD
• Création de workflows, voir 9.3

9.3. Créer un workflow via l'IA

Décrire le besoin en langage naturel, par exemple :

• Crée un workflow de clash detection MEP pour un projet résidentiel
• Propose un processus de coordination BIM hebdomadaire
• Génère un workflow DOE numérique conforme RGD 2024

Lorsque l'IA détecte une demande de création, elle fournit une explication textuelle et un bouton Créer ce workflow dans la bulle de réponse. Une confirmation est demandée avant insertion, puis le workflow est ajouté à la liste personnelle et peut être édité.

9.4. Quotas IA journaliers

10. Checklist EIR / BEP ISO 19650

Auto-évaluation sur 15 items, persistance locale.

10.1. Accès

Le bouton Checklist EIR/BEP (vert, avec badge de progression en pourcentage) ouvre une modale d'auto-évaluation.

10.2. Les 15 critères

Trois sections, 15 items au total, dont 10 obligatoires (marqués d'une étoile) :

Chaque item affiche une question et une aide détaillée. Un compteur global Progression X/15 items et une barre colorée indiquent l'avancement. Une alerte apparaît si des items obligatoires ne sont pas cochés.

10.3. Persistance locale

11. Exports

Formats disponibles selon le plan, procédure, envoi par mail.

11.1. Formats disponibles

11.2. Procédure d'export

1. Ouvrir la vue détail du workflow à exporter
2. Cliquer sur le bouton correspondant : PDF, Word, Excel
3. Le fichier est généré et téléchargé automatiquement

Pour le JSON, les boutons Export JSON et Import JSON sont situés en haut de la bibliothèque. Ils exportent ou importent l'ensemble de la collection personnelle.

11.3. Envoi par mail

• Workflow complet : bouton enveloppe dans la barre d'actions de la vue détail, pré-remplit un mail avec sujet et corps listant toutes les étapes, responsables, livrables, gates.
• Étape unique : bouton Envoyer par mail dans le menu d'une étape dépliée, pré-remplit un mail ciblé sur cette étape, utile pour notifier un responsable.

12. Historique des versions

Traçabilité complète des modifications sur les workflows personnalisés.

Le bouton Historique (icône horloge) de la vue détail d'un workflow personnalisé affiche la liste des modifications enregistrées.

• Numéro de version
• Date et heure
• Résumé des changements : création, modification, changement de statut
• Auteur, email

13. Sauvegarde automatique et récupération

Autosave local toutes les 30 secondes, purge 24h conforme RGPD.

L'application sauvegarde automatiquement l'état complet (workflows personnalisés, favoris, checklist) dans le navigateur toutes les 30 secondes, sous la clé bim-workflow-backup_{uid}.

13.1. Détection au démarrage

Au démarrage, si un backup local datant de moins de 24 heures est détecté alors que le cloud est déjà à jour, une modale Brouillon local détecté propose deux actions :

• Récupérer : les workflows locaux non synchronisés sont fusionnés dans le compte et sauvegardés sur Firestore.
• Ignorer : le backup local est supprimé.

14. Plans et limites

Comparatif complet des 17 fonctionnalités par plan.